
Żeby osiągnąć cele biznesowe, należy zadbać o kondycję finansową firmy. Bo bez gotówki, czy szybkiego dostępu do kredytu bankowego, trudno będzie sprostać kosztom. Istnieją cztery podstawowe (ale krytyczne) wskazówki dotyczące finansów, których jako właściciel małej lub średniej firmy nie możesz sobie pozwolić zignorować.
Wskazówka nr 1: Oddziel finanse osobiste od biznesowych
Jest to wskazówka, która może wydawać się podstawowa, ale większość właścicieli MŚP nie stosuje jej. I to jest jeden z głównych powodów finansowego bałaganu, w który wpada wielu przedsiębiorców.
Aby uniknąć pokusy korzystania z karty firmowej lub drobnej gotówki na osobiste wydatki, załóż najlepsze konto firmowe i zarządzaj finansami oddzielnie. Poza utrzymaniem porządku, pomoże to uniknąć problemów z Urzędem Skarbowym, kiedy przyjdzie czas na złożenie rocznego zeznania podatkowego.
Wskazówka #2: Przewidywanie nieregularnych przepływów pieniężnych
Jedną z najczęstszych trudności wśród MŚP są wahania sprzedaży i płatności. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy firma sprzedaje sezonowe produkty lub usługi, lub gdy cykl płatności klientów jest dłuższy niż 30 dni.
Dlatego wskazane jest posiadanie rezerwy gotówkowej na trudniejsze miesiące na koncie oszczędnościowym. W wyborze odpowiedniego produktu finansowego pomoże Ci ranking kont oszczędnościowych. Sprawdź, jaki jest miesięczny budżet wydatków firmy i najlepiej przygotuj fundusz odpowiadający 60-dniowemu budżetowi, aby zapewnić opłacenie kosztów stałych, takich jak czynsz, media i płace pracowników.
Wskazówka #3: Opieraj się na systemach księgowych i zarządzania przedsiębiorstwem
Technologia stała się jednym z głównych sojuszników MŚP, zarówno jeśli chodzi o kondycję finansową, jak i księgowość. A dobra wiadomość jest taka, że dzisiejsze platformy stały się bardziej dostępne, tańsze i łatwiejsze w użyciu.
Upewnij się, że posiadasz, co najmniej, skuteczny system fakturowania, aby spełnić wszystkie wymagania urzędów. A także z kompleksową platformą księgową, aby bezpiecznie przetwarzać i aktualizować informacje księgowe i podatkowe firmy. Pamiętaj, że te systemy pozwolą Ci również na przestrzeganie aktualnych przepisów podatkowych i generowanie różnych przydatnych raportów do podejmowania decyzji.
Wskazówka #4: Już dziś wykup ubezpieczenie, którego potrzebuje Twoja firma
Nie czekaj aż wygenerujesz większy dochód, aby zabezpieczyć biznes przed naturalnymi ryzykami, które występują w każdej działalności. A jeśli firma ma już wykupione polisy, upewnij się, że są one tym, czego potrzebuje dzisiaj, w oparciu o jej rozmiar i działalność.